ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату Виноградівського районого суду Закарпатської області  №150 від 10.07.2012 року

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які  надаються  запитувачам  інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Виноградівським районним судом в Закарпатській област

2. Посадова особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою консультанта суду(з судової статистики) про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Консультант суду (з судової статистики) не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає головному спеціалісту з матеріально-технічного забезпечення заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток-1), оформляє рахунок за формою (додаток-2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його консультанту суду (з судової статистики) для надання його запитувачу інформації.

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток-2).

7.  Після надходження коштів на рахунок Виноградівського районного суду в Закарпатській області від запитувача інформації, головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення повідомляє службовою запискою консультанта суду (з судової статистики) з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Виноградівського районного суду в Закарпатській області.

8. Консультант суду (з судової статистики) упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт посадову особу суду, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначена особа надає копії документів консультанту суду (з судової статистики) .

9.  Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                     

11. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток-2) коштів на реєстраційний рахунок Виноградівського районного суду в Закарпатській області, про що головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення повідомляє службовою запискою консультанта суду (з судової статистики).

Розміри фактичних витрат накопіювання або друк документів